《会计电算化》实务操作步骤【新版多篇】

【摘要】《会计电算化》实务操作步骤【新版多篇】为网友投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。

1增加操作员：打开系统管理应用程序——权限——操作员——增加

2建立账套：打开系统管理应用程序——账套——建立设置操作权限：打开系统管理应用程序——权限——权限增加会计科目：打开财务应用程序——基础设置——财务——会计科目填制并保存付款凭证：打开财务应用程序——总账——凭证——填制凭证——增加——保存输入科目的期初余额：打开财务应用程序——总账——设置——期初余额查询 科目的收款凭证并显示：打开财务应用程序——总账——凭证——查询凭证——选中收款凭证——辅助条件——在科目里查找资本公积查询总账然后联查明细账：打开财务应用程序——总账——账簿查询——总账9 设置供应商档案：打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案10 设置凭证类别: 打开财务应用程序——基础设置——财务——凭证类别设置部门档案：打开财务应用程序——基础设置——机构设置——部门档案12 审核凭证：打开财务应用程序——总账——凭证——审核凭证设置外币及汇率：打开财务应用程序——基础设置——财务——外币种类 输汇率时选择浮动汇率结账：打开财务应用程序——总账——期末——结账修改凭证：打开财务应用程序——凭证——填制凭证——（查找到要修改的凭证）辅助项——修改完后保存记账：打开财务应用程序——总账——凭证——记账追加表页 输入关键字 生成报表：打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——追加——表页——数据——关键字——录入——保存设置报表单元格行高 字体 对齐：打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——行高——格式——单元属性——保存19 设置表尺寸并进行区域划线：打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——表尺寸——格式——区域划线——保存20 设置单元格关键字和关键字偏移：打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——数据——关键字（年月日分三次设置）——设置——数据——偏移——保存新建报表保存到考生文件夹下：打开财务应用程序——财务报表——新建——保存（重命名）

账务取值函数主要有：期末额函数QM（”科目编码”，会计期间）期初额函数QC（)发生额函数FS（）累计发生额函数LFS（）对方科目发生额函数DFS(）

科目编码：库存现金1001 银行存款1002 其他货币资金1012 应收账款1122 其他应收款1221

22判断并设置单元格计算公式：打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——数据——编辑公式——单元公式——保存货币资金期末数= QM（”1001”，月）+ QM（”1002”，月）+ QM（”1012”，月）调用报表模板：打开财务应用程序——财务报表——文件——新建——格式——报表模板——保存（重命名）查询纳税所得申报表：打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——选择正式人员——工资——统计分析——账表——纳税所得申报表设置工资类别：打开财务应用程序——工资——工资类别——新建工资类别（如果工资类别里没有新建工资类别这一项就需要先关闭工资类别）建立人员档案：打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——设置——人员档案设置工资项目：打开财务应用程序——工资——设置——工资项目设置设置工资项目计算公式：打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——设置——工资项目设置录入工资变动数据：打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资变动查询工资发放条：打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——统计分析——账表——我的表——工资表

31 工资费用分配并生成记账凭证：打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资分摊——制单——保存

32 定义工资转账关系：打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资分摊——工资分摊设置——增加

33 录入工资原始数据：打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资变动

34 查询固定资产使用状况分析表：打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——分析表——固定资产使用状况分析表

35 固定资产增加：打开财务应用程序——固定资产——卡片——资产增加——保存36 录入固定资产原始卡片：打开财务应用程序——固定资产——卡片——录入原始卡片——保存

37 设置固定资产类别：打开财务应用程序——固定资产——设置——资产类别——增加——保存

38 查询所有部门的计提折旧汇总表：打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——折旧表——部门折旧计提汇总表

39 查询固定资产统计表：打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——统计表——固定资产统计表

40 查询某类固定资产明细表：打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——账簿——单个固定资产明细表——在类别下拉菜单中找到某类

41 计提本月固定资产折旧生成凭证：打开财务应用程序——固定资产——处理——计提本月折旧————点凭证——借方固定资产清理1606,贷方累计折旧1602——保存

42 资产变动：打开财务应用程序——固定资产——卡片——变动单——原值增加——保存

43 查询某类固定资产总账：打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——账簿——固定资产总账——选择类别

44 查询供应商往来余额表：打开财务应用程序——采购——供应商往来账表——供应商往来余额表

45

46 设置客户档案：打开财务应用程序——基础设置——往来单位——客户档案

47 输入期初采购专用发票：打开财务应用程序——采购——采购发票——增加（选择专用发票）——保存

48 查询全部客户的客户往来余额表：打开财务应用程序——销售——客户往来账表——客户往来余额表

49 查询全部供应商的供应商对账单：打开财务应用程序——采购——供应商往来账表——供应商往来对账单

50 将收款单余销售发票进行核销：打开财务应用程序——销售——客户往来——收款结算——点核销——在本次结算中输入核销的金额——保存

51 设置供应商档案：打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案52 输入采购专用发票：打开财务 ……此处隐藏7661个字……退出，退出即可。

16、设置凭证类别：打开，进入，基础设置，财务，凭类别，选记账，确定，退出即可。

17、查明细账并查到对方科目：打开，进入，总账，账簿查询，明细账，选择科目、并选

中下方“是否按对方科目展开”，确定，退出即可。

18、设置客户档案：打开，进入，基础设置，往来单位，客户档案，选中末级科目、点击

增加，输入信息，保存，退出，退出即可。

19、查询总账科目余额表：打开，进入，总账，账簿查询，余额表，确认，点击上方“累

计”退出即可。

20、查询个人科目余额表：打开，进入，总账，辅助查询，个人往来余额，个人科目余额

表，选择科目，确认，退出即可。

21、修改凭证：打开，进入，总账，凭证，填制凭证，找到凭证，更改信息，保存，即出

即可。

22、查询固定资产账龄分板表：打开，进入，往来，账簿，往来管理，客户往来账龄分析，确定，点击上方“详细”退出即可。

23、查询个人余额表：打开，进入，总账，辅助查询，个人往来余额，个人余额表，选择

部门、个人，确认，退出即可。

24、设置职员档案：打开，进入，基础设置，机构设置，职员档案，输入信息（可选就选、不可选输入），退出即可。

25、查询末记账凭证并显示：打开，进入，总账，凭证，查询凭证，把已“记账凭证“去

除勾选，确定，退出即可。

26、查询部门科目总账、显示累计：打开，进入，总账，辅助查询，部门总账，部门科目

总账，选择科目，确认，累计（在合计后方方格选中），退出即可。

27、查询损益类总账科目余额表：打开，进入，总账，账簿查询，余额表，选择科目类型，确认，退出即可。

28、查询月份综合明细账：打开，进入，总账，账簿查询，明细账，选择按“月份综合明

细账”、选科目，确定，退出即可。

29、查询凭证并显示：打开，进入，总账，凭证，查询凭证，选择凭证类别，辅助条件，选择会计科目，确定，退出即可。

30、查询期初余额：打开，进入，总账，设置，期初余额，双击应收票据期初余额方框，增加，改日期、选客户、输入摘要、方向、金额，退出即可。

31、审核凭证：打开，进入，总账，凭证，审核凭证，选择凭证类别，确定，找到“0002

号”凭证，确定，审核，退出即可。

32、高置外币及汇率：打开，进入，基础设置，财务，外币种类，输入币符、币名，确定，在右方框1月份记账汇率输入，退出即可。

33、查询末记账凭证并显示：打开，进入，总账，凭证，查询凭证，选末记账凭证、凭证

类别、凭证号，确定，退出即可。

34、查询供应商科目余额表：打开，进入，往来，账簿，供应商往来余额表，供应商科目

余额表，选择科目，确定，退出即可。

三，工资（工资）

1、查询纳税所得申报表：打开，进入，工资，工资类别，打开工资类别，打开正式

人员，工资，统计分析，账表，纳税所得申报表，关闭。

2、设置工资项目：打开，进入，工资，设置，工资项目设置，增加，填写给定信息

即可。

3、设置工资项目计算公式：打开，进入，工资，工资类别，打开工资类别，打开正

式人员，工资，设置，工资项目设置，选中对应工资项目，在右方输入公式即可。

4、生成记账凭证：打开，进入，工资，工资类别，打开工资类别，打开正式人员，工资，业务处理，工资分摊，选中“应付工资3”、采购部“、明细到工资项目，确认制单，保存，退出即可。

5、查询工资发放条：打开，进入，工资，工资类别，打开工资类别，打开正式人员，工资，统计分析，账表，我的账表，账簿，工资表，工资发入条（双击），确认，退出即可。

6、定义工资转账关系：打开，进入，工资，工资类别，打开工资类别，打开正式人

员，工资，业务处理，工资分摊，工资分摊设置，输入内容，完成，返回，选中“应付工资1”、采购部，确定，退出即可。

固定资产统计表，双击，确认，退出即可。

3、查询明细账：打开，进入，固定资产，账表，我的账表，账，固定资产明细账（选择部门名称），确定，退出即可。

4、资产变动：打开，进入，固定资产，卡片，变动单，原增值加，输入内容，保存，确定，退出即可。

5、计提折旧、生成凭证：打开，进入，固定资产处理，计提本月折旧，是，是，退出，点击上方“凭证”，选科目（固定资产、累计折旧），保存，退出，退出，是即可。

6、查询总账：打开，进入，固定资产，账表，我的账表，账簿，固定资产总账，双击，选类别名称，确定，退出即可。

7、查询使用状况分析表：打开，进入，固定资产，账表，我的账表，分析表，使用状况分析表，双击，确定，退出即可。

8、资产增加：打开，进入，固定资产，卡片，资产增加，选类别，输信息，9.设置固定资产类别：打开，进入，固定资产，设置，资产类别，增加，输入信息，保存，退出即可。

10、查询汇总表：打开，进入，固定资产，账表，我的账表，折旧表，双击折旧计提汇总表，确定，退出即可。

五。应收应付（采购、销售、基础设置）

1、设置客户档案：打开，进入，基础设置，往来单位，客户档案，点无分类，增加，输入信息，保存，退出即可。

2、查询余额表：打开，进入，采购，供应商往来账表，供应商往来余额表，勾选包含“入库单”“末审核发票”，确认，退出即可。

3、核销发票：打开，进入，销售，客户往来，收款结算，选客户，点核销，本次结算中输入金额，保存，退出即可。

7、录入工资原始数据：打开，进入，工资，工资类别，打开工资类别，打开正式人

员，工资，业务处理，工资变动，输入内容，计算，汇总，退出。

8、查询要求资项目构成分析表：打开，进入，工资，工资类别，打开工资类别，打

开正式人员，工资，统计分析，账表，我的账表，工资分析表，部门工资项目构成分析表（双击），确认，选中全部，确认，全部选中，确认，退出即可。

9、查询工资发放签名表：打开，进入，工资，工资类别，打开工资类别，打开正式

人员，工资，统计分析，账表，我的账表，工资表，工资发放签名表，双击 ，选择部门，确认，退出即可。

10、建立人员档案：打开，进入，工资，工资类别，打开工资类别，打开正式人员，工资，设置，人员档案，上方“+”号增加输入信息，退出即可。

11、设置工资类别：打开，进入，工资，工资类别，新建工资类别（若没有该项、可

关闭工资类别后再打开），输入，下一步，选部门，完成。

12、

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